Tiếng Trung Chuyên Ngành Kế Toán

Tiếng Trung chuyên ngành kế toán là nhóm từ vựng và cách diễn đạt thường xuất hiện khi xử lý chứng từ, hóa đơn, thanh toán, công nợ, hạch toán và báo cáo tài chính bằng tiếng Trung. Với người làm việc tại doanh nghiệp Trung Quốc, Đài Loan hoặc thường xuyên trao đổi với đối tác sử dụng tiếng Trung, đây là vốn từ có tính ứng dụng cao trong công việc hàng ngày.

Thay vì học từng thuật ngữ riêng lẻ, người học nên đặt từ vựng vào đúng nghiệp vụ mà kế toán thường xử lý. Khi nhìn thấy một hóa đơn, bảng đối chiếu công nợ hay báo cáo tài chính, bạn sẽ biết những từ nào thường xuất hiện và cách sử dụng chúng khi trao đổi với đồng nghiệp, khách hàng hoặc nhà cung cấp.

Tiengtrungcoban.com tổng hợp tiếng Trung chuyên ngành kế toán theo từng nhóm nghiệp vụ, kèm mẫu câu và hội thoại thực tế để bạn dễ học và áp dụng hơn.

Từ vựng tiếng Trung chuyên ngành kế toán theo nghiệp vụ

Công việc kế toán gồm nhiều bước liên kết với nhau, từ tiếp nhận chứng từ đến ghi nhận số liệu và lập báo cáo. Vì vậy, từ vựng tiếng Trung chuyên ngành kế toán cũng nên được học theo từng nhóm nghiệp vụ thay vì ghi nhớ một danh sách dài không có ngữ cảnh.

Chứng từ và hóa đơn kế toán

Chứng từ và hóa đơn thường là những tài liệu đầu tiên kế toán cần kiểm tra trước khi thực hiện thanh toán hoặc ghi nhận nghiệp vụ.

Thu chi và thanh toán

Trong tiếng Trung chuyên ngành kế toán, nhóm từ liên quan đến thu tiền, chi tiền và thanh toán có tần suất sử dụng rất cao vì thường xuất hiện trong trao đổi giữa kế toán với các phòng ban, khách hàng và nhà cung cấp.

Công nợ và đối chiếu kế toán

Theo dõi khoản phải thu, khoản phải trả và đối chiếu số liệu là một phần quan trọng trong công việc kế toán. Đây cũng là nhóm thuật ngữ cần phân biệt rõ khi học tiếng Trung chuyên ngành kế toán.

Hạch toán và sổ sách kế toán

Khi đi sâu vào nghiệp vụ, người học sẽ gặp nhiều thuật ngữ liên quan đến hạch toán, tài khoản kế toán và ghi sổ.

Một điểm dễ nhầm là 借方½× và 贷方½×. Trong kế toán, hai thuật ngữ này tương ứng với bên Nợ và bên Có. Không nên hiểu đơn giản theo nghĩa thông thường của chữ 借½× là “mượn” và 贷½× là “cho vay”.

Báo cáo tài chính và thuế

Báo cáo tài chính là nhóm nội dung có tính chuyên môn cao hơn nhưng rất cần thiết với người muốn sử dụng tiếng Trung chuyên ngành kế toán trong công việc lâu dài.

Những cặp từ tiếng Trung chuyên ngành kế toán dễ nhầm

Khi học tiếng Trung chuyên ngành kế toán, hiểu đúng bản chất của thuật ngữ quan trọng hơn việc chỉ nhớ nghĩa tiếng Việt. Một số từ có nghĩa gần nhau nhưng được dùng trong những tình huống khác nhau.

收入 và 收款

收入½× – shōurù thường chỉ thu nhập hoặc doanh thu được ghi nhận.

收款½× – shōukuǎn là hành động nhận tiền hoặc thu tiền.

Ví dụ doanh nghiệp có thể đã ghi nhận doanh thu nhưng khách hàng chưa thanh toán. Khi đó đã có 收入½× nhưng chưa 收款½×.

费用 và 成本

费用½× – fèiyòng là chi phí theo nghĩa tương đối rộng.

成本½× – chéngběn thường gắn với giá vốn hoặc chi phí cấu thành sản phẩm, dịch vụ hay hoạt động.

Ví dụ:

销售费用½× – xiāoshòu fèiyòng – chi phí bán hàng

生产成本½× – shēngchǎn chéngběn – chi phí sản xuất

应收账款 và 应付账款

应收账款½× – yīngshōu zhàngkuǎn là khoản phải thu, tức khoản tiền doanh nghiệp cần thu từ khách hàng hoặc bên liên quan.

应付账款½× – yīngfù zhàngkuǎn là khoản phải trả, tức khoản doanh nghiệp còn phải thanh toán cho nhà cung cấp hoặc bên liên quan.

发票 và 收据

发票½× – fāpiào là hóa đơn.

收据½× – shōujù là biên lai, giấy xác nhận đã nhận tiền.

Hai loại giấy tờ này có mục đích sử dụng khác nhau nên người làm kế toán cần phân biệt rõ khi yêu cầu chứng từ.

借方 và 贷方

借方½× – jièfāng là bên Nợ. [

tts]贷方[/tts] – dàifāng là bên Có.

Việc bên Nợ hay bên Có làm tăng hoặc giảm số dư còn phụ thuộc vào loại tài khoản kế toán, vì vậy không nên ghi nhớ theo công thức “Nợ luôn tăng, Có luôn giảm”.

Mẫu câu tiếng Trung chuyên ngành kế toán thường dùng

Bên cạnh việc đọc hiểu thuật ngữ, người làm kế toán còn cần trao đổi với các phòng ban, khách hàng và nhà cung cấp. Những mẫu câu tiếng Trung chuyên ngành kế toán dưới đây tập trung vào các tình huống có khả năng xuất hiện trong công việc hàng ngày.

Hội thoại tiếng Trung chuyên ngành kế toán trong công việc

Học từng câu riêng lẻ giúp xây dựng vốn từ, nhưng khi làm việc thực tế bạn cần biết cách phản hồi qua lại. Các tình huống dưới đây mô phỏng cách tiếng Trung chuyên ngành kế toán được sử dụng khi trao đổi giữa kế toán với phòng ban, nhà cung cấp hoặc khách hàng.

Hội thoại kiểm tra hồ sơ thanh toán

Tình huống: Nhân viên A hỏi kế toán B về hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp.

Hội thoại đối chiếu công nợ với khách hàng

Tình huống: Kế toán A trao đổi với khách hàng B về khoản thanh toán còn thiếu.

Hội thoại kiểm tra số liệu trước khi lập báo cáo

Tình huống: Kế toán trưởng A trao đổi với kế toán B trước khi hoàn thành báo cáo tháng.

Cách học tiếng Trung chuyên ngành kế toán dễ nhớ hơn

Vốn từ kế toán khá rộng nên không cần cố ghi nhớ tất cả trong một lần. Cách hiệu quả hơn là chọn đúng nhóm nghiệp vụ bạn thường xuyên xử lý.

Ví dụ, nếu công việc hiện tại liên quan nhiều đến hóa đơn và thanh toán, hãy ưu tiên các từ như 发票½×, 付款½×, 金额½×, 付款申请½× và 审批½×. Sau đó đặt chúng vào các câu thực tế bạn có thể dùng mỗi ngày.

Thay vì chỉ học:

金额½× – jīn’é – số tiền

Bạn có thể luyện thêm:

请核对一下金额。½×

Qǐng héduì yíxià jīn’é.

Vui lòng kiểm tra lại số tiền.

Tương tự, khi học 应收账款½× – khoản phải thu, hãy luyện luôn những tình huống như đối chiếu công nợ, nhắc thanh toán hoặc xác nhận khoản khách hàng còn nợ. Học tiếng Trung chuyên ngành kế toán theo cách này giúp bạn hình thành mối liên hệ giữa từ vựng – nghiệp vụ – câu sử dụng thực tế, thay vì chỉ nhớ nghĩa của từ.

Câu hỏi thường gặp về tiếng Trung chuyên ngành kế toán

Người mới học tiếng Trung có thể học tiếng Trung chuyên ngành kế toán không?

Có. Tuy nhiên, người mới nên có nền tảng về từ vựng và cấu trúc câu tiếng Trung cơ bản trước. Sau đó có thể bắt đầu với những nhóm gần với công việc như chứng từ, hóa đơn, thanh toán và công nợ.

Làm kế toán tại công ty Trung Quốc nên ưu tiên học từ vựng nào?

Nếu cần sử dụng ngay trong công việc, nên ưu tiên từ vựng về chứng từ, hóa đơn, thanh toán, công nợ, đối chiếu số liệu và báo cáo. Đây là những nhóm có khả năng xuất hiện thường xuyên trong trao đổi nội bộ và làm việc với nhà cung cấp hoặc khách hàng.

Có cần biết nghiệp vụ kế toán mới học được tiếng Trung chuyên ngành kế toán không?

Không bắt buộc ở mức cơ bản, nhưng hiểu nghiệp vụ sẽ giúp bạn sử dụng thuật ngữ chính xác hơn. Các khái niệm như khoản phải thu, khoản phải trả, bên Nợ, bên Có hay số dư cuối kỳ sẽ dễ nhớ hơn khi bạn hiểu bản chất kế toán của chúng.

Học HSK có đủ để làm kế toán bằng tiếng Trung không?

HSK cung cấp nền tảng về từ vựng, ngữ pháp và khả năng sử dụng tiếng Trung nói chung. Người làm kế toán vẫn cần bổ sung thêm tiếng Trung chuyên ngành kế toán vì nhiều thuật ngữ nghiệp vụ không xuất hiện thường xuyên trong giao tiếp hàng ngày.

Làm sao để nhớ từ vựng kế toán tiếng Trung lâu hơn?

Nên học từ theo từng nghiệp vụ và đặt chúng vào câu hoàn chỉnh. Nếu bạn thường xử lý hóa đơn, hãy luyện cả từ về hóa đơn, thuế, số tiền và cách yêu cầu xuất lại hóa đơn. Nếu phụ trách công nợ, hãy học theo cụm từ về khoản phải thu, khoản phải trả, đối chiếu và thanh toán.